試算表
- 企業の各勘定科目の残高をまとめ、経営状況を確認するための書類のことです。
- 仕訳帳や総勘定元帳の記録ミスを発見するために使用されます。
- 決算書類（貸借対照表や損益計算書）を作成する前段階として作成されます。
簡単にいうと？
（シチダセンス）
試算表は会社のお金の動きを記録するための表です。会社がどれだけお金を持っているか、どれだけ借金があるか、そしてどれだけ儲けているかを一目で確認できるようにします。毎月のお小遣いを管理するために収入と支出を書き出すような感じです。
試算表には、会社のすべての勘定科目がまとめられています。これを使って、経営者は会社のお金の流れを正確に把握し、計画を立てます。
試算表の重要な役割の一つは、ミスを発見することです。例えば、どこかで数字を間違えて入力してしまった場合、試算表を見ることでそのミスに気づくことができます。
また、試算表は決算の準備にも使われます。試算表があると、決算の際に必要な情報をすぐに確認でき、スムーズに作業が進みます。
経営者にとっても、試算表は重要な意思決定の材料になります。例えば、新しいプロジェクトを始めるかどうかを決めるとき、試算表を見て資金の余裕があるかを確認したりします。
このように、試算表は会社のお金の動きを管理し、経営の安定を支える重要なツールなんです。
もっと詳しく！
現代の会計ソフトは試算表を自動的に作成してくれるため、試算表で転記ミスを発見するという役割は薄れています。しかし、経営者が会社の財務状況を把握し、経営判断をするためのツールとしては依然重要であり、経営戦略や資金繰りの計画を立てる際に必要な情報を提供してくれます。
試算表を使って経営判断をするには、いくつかの重要なポイントがあります。
たとえば、収益性を確認するためには売上と利益の状況をチェックしますし、資金繰りの健全性を確保するためには、現金や預金の残高を確認します。
さらに、借入金の額を確認して返済計画が現実的かどうかを評価したり、各種費用の推移を見て、コスト削減の可能性を探るといった使い方ができます。
これらは経営状態を確認する重要な指標ですから、経営者としてはその内容を理解して、毎月確認する必要があります。
この他、試算表は銀行や投資家に対して会社の財務状況を説明する際にも使われます。例えば、銀行から融資を受ける場合や新しい投資を募る場合、試算表を見せて現在の財務状況を説明することが求められます。試算表が正確であれば、会社の信頼性が高まり、資金調達がスムーズに進む可能性が高まります。
